跑腿、打杂，这是很多人对活动执行的普遍的认知！ 话糙理不糙，但是正是因为有活动执行的伙伴在，活动现场的每个环节才能顺利进行。

　　有很大一部分策划人都是从活动执行做起。他们经历了几十上百场活动执行后，对每场活动做到了然于心，每个环节都能熟悉掌握，所以这类策划的活动方案更加落地。

　　有很多活动策划案在提报时创意满满，在执行时却频频翻车。所以千万不要忽略执行啊，活动执行也是一个团队的核心竞争力啊！

　　1.基本认知：一个优秀的活动执行需要熟悉活动所涉及的物料、工期、报价，灯光音响的种类，作用。不知道这些内容还怎么定制物料？

　　2.资源库：需要发展自己的供应商库，场地资源、设备供应商、演绎经纪人、媒体方等等，积累资源，在方案落地执行时，这些资源拿来就能用。

　　3.熟悉流程：要熟悉基本活动筹备流程，签到、暖场、致辞、颁奖等等，清楚各类活动流程中需要什么资源，有哪些表现形式等等。

　　1.前期：执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方（甲方）或者行业的情况。不能一个科技类的峰会，给人家搞成大卖场的活动。

　　除此之外，你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息面面俱到，还要学会利用资源，针对活动要求推荐适合的场地。

　　2.中期：活动执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定策划方案做出的各种设计是否可行，这是一个需要耐心和细心的过程。

　　物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提前一点的时间去沟通，在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。

　　3.后期：活动后期就具体执行阶段了，首先要做好人员人工，签到区的布置接引，演员主持人，物料的布置等等都需要有专人负责，明确好分工才会提升工作效率。

　　其次需要反复检查现场的物料及相关硬件设施，直播时还需要着重注意一下网络稳定。

　　同时，为了确保活动的顺利进行，执行还需要对活动有一定的危机风险预判，并且做出相应的对应策略，以防万一。

　　1.进场：在活动开始之前，执行需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动前一天进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。

　　2.彩排：小活动一般就一次彩排；大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排（发型、舞台妆、服装）。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队（化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等）。

　　3.活动：嘉宾、媒体必须要通知到位的，提前一个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后，活动也差不多开始了。

　　4.危机：活动当中有时候会遇到一些小问题，比如说活动开始了某个演员迟到了，某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候，执行需要迅速做出反应，去解决问题，确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来，那就是你的胜利。

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　　5.会后专访：一般涉及到需要媒体专访的，电影发布会、新闻发布会等会有，小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话，需要提前安排好采访的会议室，把采访稿或发言稿提前给到被采访者。

　　以上是通用活动的执行工作，流程是死的，人是活的。面对不同的活动，身为活动执行，我们要学会随机应变，灵活处理现场发生的一切问题。

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